做好医疗卫生机构的新型冠状病毒肺炎疫情防控档案工作，既是各级医疗卫生机构档案部门的主要任务，也是档案行政主管部门抓好疫情防控档案工作的重点。作为医疗卫生系统的档案从业人员，笔者就此谈几点看法，供大家参考。

一、建立健全疫情防控档案工作机制

新型冠状病毒肺炎疫情出现之后，各级医疗卫生机构普遍成立了疫情防控领导小组，医疗卫生单位档案部门主动与疫情防控领导小组联系，通过交流沟通将疫情防控档案工作纳入疫情防控工作体系，相应成立由档案业务素质高、工作责任心强的专业人员担任组长，具备一定档案专业知识和实践经验的人员作为成员的档案工作组。充分发挥疫情防控档案工作组的作用，及时收集疫情防控过程中形成的各种文件材料。由于新型冠状病毒肺炎通过接触容易传染，为减少接触、避免聚集，档案工作人员要充分利用各种现代化通信工具，通过电话、短信、OA远程办公系统、微信、移动客户端等线上平台进行咨询交流，随时随地开展业务指导。这里重点提到的是那些临时建立起来的方舱医院、定点收治医院、集中隔离点，更应该成立相应的档案工作组，指派专人负责做好疫情防控相关档案材料的收集、整理工作，确保疫情防控档案材料在这些机构关闭之前整理好，并按规定移交给相关单位。这么做的原因在于方舱医院、定点收治医院、集中隔离点都是临时机构，一旦疫情过后，救治、隔离任务完成，机构就会解散，疫情防控期间形成的文件材料将处于无人监管的状态，会随之遗失。为此要进一步完善疫情防控档案工作机制，严肃工作纪律，做到疫情防控文件材料的收集、整理、归档工作与疫情防控工作两不误，二者同步协调推进。

二、制定本单位疫情防控文件材料的归档范围

新型冠状病毒肺炎疫情暴发之后，国家档案局发布了《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》，各省、市档案行政管理机构也相应印发类似通知，部署开展新型冠状病毒感染肺炎疫情防控文件材料的收集工作，同时着手向社会各界征集与疫情防控相关的实物资料。福建省档案馆启动《为英雄建档、让英雄留名》疫情防控档案资料征集活动，以“一人一库”的形式为福建省援鄂医务工作者建立专题档案库，让战疫前线“最美逆行者”的英名和壮举镌刻史册。因此各级医疗卫生机构要按照档案行政主管部门的通知精神，结合本单位的实际情况，制定本医疗卫生机构防控新型冠状病毒肺炎疫情工作档案材料的收集范围和保管期限表，用来指导本单位相关人员做好防控新型冠状病毒肺炎疫情档案工作，同时配合相关档案局、馆做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案资料的征集工作。

笔者作为省属三甲专科医院档案管理工作者，对于这一突发性公共卫生重大事件，从一开始就把收集和整理疫情防控档案放在了十分重要地位, 制定了相关归档范围，包括疫情防控文字、声像、电子等各种门类、载体的档案材料，为当前和今后科学决策及正确应对类似重大突发事件积累经验。具体归档范围大概围绕以下几方面：疫情防控工作的组织领导、工作机制、宣传培训、应急预案，以及领导小组的有关会议记录、会议纪要等材料；疫情防控监测体系、流行病学调查表、信息网络直报材料；上级主管部门重大疫情的指示、通知、决定、实施方案、工作安排、会议记录，以及工作简报、疫情通报、宣传材料、阶段性总结等；我院有关疫情防控的新闻报道、疫情科普作品、出版物、采访实录、录音录像等材料；医疗专家组意见，上级领导检查、视察、指导疫情防控工作的讲话、指示、报告等材料；本单位有关疫情防控的工作部署和向上级部门报送的总结、报告；前方一线医务人员及后方保障人员在抗击新冠肺炎疫情中涌现出的先进事迹、英雄模范材料，包括照片、录音、录像等声像材料；有关疫情防控过程中接受海内外机构、社会个人的捐赠、捐献防疫物资、分配使用情况等材料。

三、开展消毒工作，确保档案从业人员身体健康

为了及时有效地防控疫情，做好新型冠状病毒肺炎病例诊断和医疗救治工作，国家卫生健康委办公厅、国家中医药管理局办公室先后修订、发布了七个版本的《新型冠状病毒肺炎诊疗方案》。医疗卫生机构在救治新型冠状病毒肺炎患者的过程中，会形成大量与之有关的病历档案，这些病历在移交到档案室之前，长时间暴露在患者治疗的病区之中。由于档案室库房是相对封闭的空间，平时库房内外通风换气较少。为了防止新型冠状病毒通过患者的病历档案传播，医疗卫生单位在交接这部分患者纸质病历时，应该按规范做好消毒处理工作。

文章来源：《中国卫生标准管理》 网址: http://www.zgwsbzglzz.cn/qikandaodu/2021/0616/1481.html